Перейти к содержимому
VC
Кейс 8 из 33 · Поиск клиентов холодными письмами

Поиск B2B-клиентов: 50 отобранных заявок в неделю без ручной работы

B2B-консалтинг по цифровой трансформации для среднего бизнеса. Два менеджера по холодным продажам вручную копались в LinkedIn и СПАРК ради 15 заявок в неделю при 80 часах работы. Трёхступенчатая цепочка Apollo → Clay → Instantly с AI-персонализацией дала 52 заявки в неделю при 6 часах команды.

Отрасль
B2B-консалтинг по цифровой трансформации (средний бизнес, РФ)
Стек
Apollo · Clay · Instantly · GPT-4o · Claude
Сроки
4 нед внедрение + 2 нед прогрев
Итог
Заявок/нед 15 → 52 · цена 12,8 → 3,4 тыс. ₽
01 · Боль

Два менеджера + 80 ч/нед = 15 заявок

B2B-консалтинг по цифровой трансформации (средний бизнес в России: оборот 100-1500 млн ₽, компании 50-500 человек). Целевой контакт — генеральный, операционный или ИТ-директор. Средний проект — 2-5 млн ₽, сделка идёт 3-7 месяцев. Холодные письма — основной канал привлечения, входящие обращения дают меньше 20% заявок.

Два менеджера по холодным продажам работали вручную в режиме «аналитик плюс копирайтер»: листали LinkedIn, шли в СПАРК проверять оборот, искали в открытых источниках пресс-релизы и поводы (наняли директора по цифровизации, открыли филиал, привлекли инвестиции), под каждого писали персональное письмо. 80 человеко-часов в неделю — на 15 отобранных заявок.

Отвечали 4-6% адресатов. Из ответивших нашим критериям соответствовала примерно треть. Заявка в таком процессе стоила 12,8 тыс. ₽ — и это только зарплата двух менеджеров, без накладных расходов. Наращивать объём значило нанимать ещё людей: рынок труда дорогой, обучение долгое, текучка высокая.

02 · Решение

Цепочка из пяти ступеней: источники → данные → AI пишет письмо → отправка → CRM

Идея простая — снять с менеджеров всю однотипную работу и оставить им то, ради чего их нанимали: следить за качеством и вести переговоры. Apollo даёт первичную выборку по портрету целевого клиента, Clay дополняет её данными о компании, GPT-4o и Claude пишут варианты письма под конкретный повод, Instantly рассылает через прогретые почтовые ящики.

01
Выборка в Apollo

1,2 млн контактов по РФ: первые лица компаний на 50-500 человек с оборотом 100-1500 млн ₽. Разбивка по отраслям.

02
Данные из Clay

Выручка из СПАРК, пресс-релизы, технологии сайта, свежие вакансии — факты, на которых строится персонализация.

03
AI пишет письмо

GPT-4o и Claude (через ProxyAPI.ru) дают 3 варианта письма на 4-7 фактов о компании. A/B-тест темы письма.

04
Instantly

8 прогретых почтовых ящиков, ротация, цепочка из 4 писем. Отсев недоставленных адресов и проверка на спам.

05
amoCRM

Ответы уходят в amoCRM с пометкой по тону. Заинтересованные — менеджеру, отказы — в отписку.

Apollo как точка входа в нужный сегмент

База Apollo по российскому рынку — 1,2 млн контактов первых лиц в нужном сегменте. Разбиваем по отрасли (промышленное производство, оптовая торговля, розница, B2B-услуги), убираем тех, кто уже работает с конкурентами (это видно по технологиям на сайте), и получаем чистый список 18-22 тыс. контактов на квартал работы.

Clay: 4-7 фактов о компании для AI

Каждый контакт дополняется данными через Clay: выручка из СПАРК, недавние пресс-релизы (новостные ленты компании), технологии на сайте через BuiltWith, открытые вакансии (признак роста), упоминания в отраслевой прессе. Цель — собрать 4-7 фактов о компании, на основе которых AI напишет небанальное персональное письмо.

Письмо с конкретикой

GPT-4o быстро готовит 3 варианта на контакт (через ProxyAPI.ru — оплата картой РФ). Claude Opus 4.7 вычитывает лучший вариант, убирает канцелярит, сверяет факты с собранными данными. На выходе — письмо, которое упоминает конкретное событие компании (новый филиал, наём директора по цифровизации, недавний запуск продукта).

Instantly — масштаб без блокировок

8 почтовых ящиков на разных доменах (основной и 7 отдельных). 2 недели прогрева через Instantly до старта основной рассылки. Ротация по 35-45 писем в день на ящик, чтобы не попадать в спам. A/B-тест темы письма и цепочка из 4 писем (через 3, 7, 14 и 28 дней). Недоставленные адреса вычищаются автоматически.

amoCRM с разметкой ответов по тону

Каждый ответ разбирает небольшая модель и помечает его тоном: заинтересован — заявка в amoCRM с меткой «готов к звонку» и сразу в очередь менеджеру; нейтрально — метка «нужно дослать материалы»; отказ — отписка и удаление из цепочки. Менеджеры теперь занимаются только встречами.

03 · Стек

Лучшие инструменты рынка, оплата картой РФ

Apollo

База 1,2 млн контактов первых лиц по РФ, отбор по портрету целевого клиента

Clay

Дополнение данных: СПАРК, новостные ленты, технологии сайта, вакансии — факты на каждый контакт

Instantly

Сервис холодных рассылок: прогрев ящиков, ротация, цепочки писем, отсев недоставленных

GPT-4o

Быстрая подготовка 3 вариантов письма и темы по собранным фактам

Claude Opus 4.7

Финальная вычитка лучшего варианта: канцелярит, факты, тон

ProxyAPI.ru

Прокси к OpenAI / Anthropic с оплатой картой РФ — без VPN/иностранных счетов

СПАРК

Источник выручки и финансовой отчётности компаний по ИНН

BuiltWith

Технологии сайта: CMS, аналитика, хостинг, работает ли компания с конкурентами

amoCRM

Ведение отобранных заявок, метки по тону ответа, очередь менеджеру

ApolloClayInstantlyGPT-4oClaudeProxyAPIСПАРКBuiltWithamoCRM
04 · Результат

Что изменилось за 6 недель

Заявок/нед
15 52

+247% к объёму отобранных заявок

Доля ответов
4-6% 14,8%

за счёт AI-персонализации по 4-7 фактам о компании

Цена заявки
12,8 тыс. ₽ 3,4 тыс. ₽

с учётом всех подписок и оплаты AI

Часы команды/нед
80 ч 6 ч

только контроль качества и проведение встреч

Стоимость
420 тыс. + 95 тыс./мес

внедрение + ежемесячно (подписки и сопровождение)

Главный результат — смена роли менеджеров. Раньше это была рутина: собрать данные, написать письмо, отправить. Теперь менеджер — консультант на переговорах. Команда осталась прежней по численности и перешла к более ценной части воронки.

Бонусный эффект — стало возможно тестировать новые ниши без расширения штата. Запуск кампании по новой нише — это смена фильтра в Apollo и пересборка набора данных в Clay, без найма двух менеджеров на 3 месяца.

05 · Применимость

Когда автоматический поиск клиентов выигрывает у ручного

Общая схема — «продаём первым лицам среднего и крупного бизнеса, сделка идёт больше месяца, средний чек больше 500 тыс. ₽». Везде, где экономика терпит цену 3-5 тыс. ₽ за отобранную заявку и где AI-персонализация даёт заметный отрыв от шаблонных рассылок:

  • B2B-сервисы с чеком от 500 тыс. ₽ в год — понятный портрет клиента и понятные поводы для покупки
  • Консалтинг и агентства — цифровая трансформация, автоматизация, разработка под заказ
  • Корпоративные услуги — юридические, аудит, оценка, кадровый консалтинг для среднего бизнеса
  • Промтехнологии — IoT, MES, WMS — где целевой контакт это директор по производству / IT
  • Финтех для бизнеса — эквайринг, факторинг, банковские продукты для среднего бизнеса
  • Любые B2B-услуги, где «нанять ещё менеджера» означает набор 6+ человек ради заметного результата
Что входит во внедрение (4 нед + 2 нед прогрев)
  • Совместная проработка портрета целевого клиента и отбор в Apollo под критерии бизнеса
  • Сбор в Clay 4-7 фактов о каждой компании — на них AI пишет письмо
  • Промпты для GPT-4o, вычитка в Claude, схема A/B-тестов темы письма
  • Почтовая инфраструктура: 8 ящиков, прогрев 14 дней, настройка цепочек писем
  • Интеграция с amoCRM: метки по тону ответа, очередь менеджеру, обмен данными с Instantly
Похожая задача?

Если поиск данных съедает у менеджеров время переговоров — это разворачивается за 6 недель

420 тыс. ₽ за внедрение и 95 тыс. ₽ в месяц. Прогрев ящиков и первые отобранные заявки — на 6-й неделе. Подходит для B2B-услуг с чеком больше 500 тыс. ₽ и сделкой дольше месяца. Включает обучение команды: как вести цепочку писем дальше самостоятельно.

Готовы начать?

Аудит за 9 900 ₽ — с конкретным отчётом и сметой

Расскажу что внедрить в вашем бизнесе в первую очередь, какая будет окупаемость, и нужен ли вообще AI для вашей задачи (иногда — нет).

Или просто напишите свой вопрос — отвечу в течение 2 часов